Datenschutzhinweise für Bewerbende
Stand: 22.09.2026
Wichtig: Sie können sich über das Online-Formular, per E-Mail oder Telefon bewerben. WhatsApp ist ausschließlich ein freiwilliger zusätzlicher Kontaktweg. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie WhatsApp nicht nutzen.
1. Verantwortlicher
Bielektro GmbH
Langer Brink 33
33790 Halle (Westf.)
E-Mail: info@bielektro.de
Telefon: +49 521 75988309
2. Zweck und Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Gesprächsnotizen sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.
Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollten nur mitgeteilt werden, wenn dies ausnahmsweise notwendig ist.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine darüber hinausgehende Speicherung, etwa für einen Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung.
4. Empfänger
Zugriff erhalten nur Personen, die an der Personalauswahl beteiligt sind. Technische Dienstleister können Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten, insbesondere E-Mail-, Hosting- oder Kommunikationsdienstleister. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, werden entsprechende Vereinbarungen eingesetzt.
5. Bewerbung per E-Mail
Bei einer Bewerbung per E-Mail verarbeiten wir Ihre Nachricht und Anlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte achten Sie selbst auf einen angemessenen Schutz Ihrer E-Mail und senden Sie keine unnötigen sensiblen Unterlagen.
5a. Bewerbung über das Online-Formular
Bewerben Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben (Stelle, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, optional Wohnort, frühester Eintrittstermin, Nachricht und ein hochgeladener Lebenslauf) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Angaben und die Datei werden verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank sowie einem nicht öffentlichen Dateispeicher unseres Dienstleisters Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992, gespeichert; die Datenbank wird in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union betrieben. Zugriff haben nur die an der Personalauswahl beteiligten Personen über ein passwortgeschütztes Portal. Über den Eingang werden wir per E-Mail über den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) benachrichtigt; an Ihre E-Mail-Adresse senden wir eine Eingangsbestätigung. Der Lebenslauf wird dabei nicht per E-Mail versendet. Mit beiden Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung; ein Zugriff aus Drittländern, etwa zu Support- oder Wartungszwecken, ist nicht ausgeschlossen.
Setzen Sie im Formular das freiwillige Häkchen für den Bewerberpool, speichern wir Ihre Bewerbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bis zu zwölf Monate für weitere passende Stellen. Die Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an info@bielektro.de widerrufen.
6. Freiwilliger Kontakt über WhatsApp
Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, verlassen Sie unsere Website und verwenden einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Dabei verarbeitet WhatsApp insbesondere Ihre Telefonnummer, Kommunikations- und technische Nutzungsdaten nach eigenen Bedingungen. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. E-Mail und Telefon stehen gleichwertig zur Verfügung. Bitte senden Sie über WhatsApp keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten, vollständigen Zeugnisakten oder andere besonders sensible Dokumente. Für Bewerbungsunterlagen empfehlen wir E-Mail.
7. Speicherdauer
Führt die Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen. Eine längere Speicherung für zukünftige Stellen erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für die Bewertung der Bewerbung erforderlichen Angaben können wir das Bewerbungsverfahren jedoch möglicherweise nicht durchführen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.